O registro feito no campo não chega ao plano de ação

Inspeção, ocorrência e permissão de trabalho precisam chegar do campo ao plano de ação sem perder foto, prazo e responsável

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O que a gestão de SST precisa sustentar

A NR-1 determina que o gerenciamento de riscos ocupacionais da empresa constitua um PGR, implementado por estabelecimento e integrado aos outros programas de segurança e saúde que a legislação já exige. A gestão de SST é a rotina que executa esse programa.

O subitem 1.5.5.3.2 lista o que o acompanhamento das medidas precisa ter: verificação da execução, inspeção dos locais e equipamentos, monitoramento das condições quando cabe e participação dos trabalhadores e da CIPA. Esses processos precisam terminar no mesmo registro.

Quando a contratada entra na área, o PGR da contratante precisa incluir as medidas de prevenção dela, ou usar o programa da própria contratada. Um documento pendente do terceiro deixa a contratante exposta.

Onde a rotina de SST costuma quebrar

A quebra acontece entre o registro em campo e o documento que a auditoria pede, num trecho que a planilha não cobre

Registro adiado

A inspeção da manhã vira formulário no fim do turno, quando parte do que o técnico viu já se perdeu e o restante chega sem foto nem vínculo com a área.

Prazo sem dono visível

A medida está no plano, com responsável escrito numa planilha fora da rotina. O prazo corre sem ninguém enxergar o atraso.

Autorização vencida

A permissão de trabalho sai com ASO ou treinamento fora da validade, o que só aparece depois, com a atividade já executada.

Terceiro fora da conta

A contratada tem o próprio controle, em outra planilha. A contratante só descobre a pendência quando o fiscal pede o documento dela.

O caminho de cada um na plataforma

Cada um dos problemas acima tem um caminho correspondente na plataforma

01

Captura em campo

Foto, voz e texto

O registro sai da frente de trabalho já classificado e vinculado a área, equipe, risco e plano de ação, com operação offline e sincronização posterior.

02

PT com validação

Conferência na emissão

ASO, capacitações exigidas pelas NRs aplicáveis e vínculo do terceiro são conferidos antes de a permissão abrir, com trilha de aprovação auditável.

03

Painel consolidado

Unidades, frentes e contratadas

Inspeção, ocorrência e PT emitida alimentam o mesmo painel, com a exposição organizada por área e por risco crítico.

04

Ação com prazo

Responsável e acompanhamento

O achado da inspeção e a ocorrência abrem ação no plano com responsável e data. O andamento fica visível junto do risco que a originou.

O que sustenta essa rotina

O que o sistema precisa ter além da tela de registro

Jornada na mesma base

Ponto, escala e folha ficam no mesmo lugar que o registro de segurança, o que liga carga de trabalho e fadiga ao risco da frente.

Terceiro governado

Documento, requisito e autorização da contratada seguem o mesmo controle de elegibilidade que vale para a equipe própria.

Trilha auditável

Cada registro guarda autor, data e anexo, o que sustenta o histórico de uma frente quando a fiscalização pede.

Implantação por etapa

O inventário e o plano de ação atuais entram primeiro. O registro em campo começa depois, frente por frente.

Perguntas frequentes

Veja a plataforma de SST funcionando

Uma conversa com especialista sobre como inspeção, ocorrência e permissão de trabalho se conectam ao plano de ação

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