O achado da inspeção se perde antes de virar ação
O achado sai da inspeção ligado à área, ao responsável e ao prazo, com a rodada seguinte enxergando o que ficou pendente
Digitalizar inspeções
SEM FORMULÁRIO PARA PREENCHER DEPOIS
A INSPEÇÃO ACONTECE E SINCRONIZA DEPOIS
À ÁREA, À EQUIPE E AO PLANO DE AÇÃO
A inspeção faz parte do que a norma manda acompanhar
A NR-1 pede que a empresa acompanhe o desempenho das medidas de prevenção de forma planejada e nomeia o que esse acompanhamento inclui: verificar se a ação foi executada, inspecionar os locais e os equipamentos de trabalho, monitorar as condições quando for o caso e contar com a participação dos trabalhadores e da CIPA onde ela existe.
A norma também determina que medida de prevenção comprovadamente ineficaz seja corrigida. O achado da inspeção entra nesse acompanhamento como a evidência a tratar.
O processo, do checklist até a próxima rodada
O roteiro da inspeção
O roteiro é definido pela empresa conforme os riscos de cada área e determina o que a inspeção cobre numa passagem de turno. A revisão dele se orienta pelos achados daquela área ao longo do tempo, que mostram o que o roteiro atual deixa passar.
Do achado ao responsável
O achado precisa sair da inspeção já ligado à área onde foi visto, à equipe que trabalha ali, ao risco que ele representa e a uma pessoa com prazo para tratar. Sem esses vínculos o registro não diz quem ficou de resolver.
A recorrência
Como a inspeção é uma rotina recorrente, a rodada seguinte na mesma área precisa saber o que a anterior encontrou, porque achado que reaparece indica que a medida tomada pode não ter resolvido.
A norma cobra esse retorno quando fala em corrigir medida ineficaz. Sem histórico por área, a reincidência não aparece.
A trilha do que foi feito
Cada passo fica registrado com autor, data e anexo, o que permite à auditoria e à operação conferir se a ação foi executada.
Como a inspeção acontece na plataforma
Da captura no campo até o plano de ação
Captura no campo
Foto, voz ou textoO inspetor registra durante a passagem, com a captura funcionando sem sinal. A sincronização acontece quando a conexão volta.
Registro estruturado
Classificado na entradaO que foi capturado vira registro estruturado e vinculado à área, à equipe e ao risco, o que dispensa preencher formulário no fim do turno.
Plano de ação
Com responsávelO achado é vinculado ao plano de ação e a um responsável, com prazo, ficando visível no painel até a conclusão.
Evidência guardada
Autor, data e anexoA medida concluída deixa registro com quem executou, quando e o que anexou, disponível para a auditoria depois.
O que sustenta a rotina
Abordagem comportamental
A passagem registra também a abordagem comportamental, no mesmo fluxo do achado de condição.
Unidades e contratadas
O achado de cada frente entra no mesmo painel corporativo, ao lado das outras unidades e das contratadas.
Onde seguir
A inspeção é um dos processos de campo; os outros têm página própria
Gestão de SST
A rotina completa: processos críticos, indicadores, documentos e planos de ação, com o lugar que a inspeção ocupa dentro dela.
Ocorrências e acidentes
O processo vizinho, que começa quando alguma coisa aconteceu e precisa ser apurada, sem agenda nem roteiro.
Software de SST
Para quem já decidiu que quer um sistema: funcionalidade, painel, rastreabilidade e os critérios para comparar fornecedores.
Permissão de trabalho
O outro processo que acontece na frente de serviço, com validação dos requisitos antes de a atividade crítica começar.
Perguntas frequentes
Veja a inspeção funcionando na sua operação
Na demonstração você vê o achado sair da inspeção e chegar ao plano de ação com responsável