O terceiro chega na portaria com ASO vencido
A conferência de documento, aptidão e autorização acontece antes do acesso, com suspensão quando alguma coisa perde a validade
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O QUE A VALIDAÇÃO CONFERE NA ENTRADA
PENDÊNCIA SUSPENDE A AUTORIZAÇÃO
REGISTRA O VÍNCULO DE QUEM ESTÁ AUTORIZADO
Por que o terceiro entra na conta de quem contrata
A NR-1 trata da empresa contratada no subitem 1.5.8.1. O PGR da contratante precisa incluir as medidas de prevenção para as contratadas que atuam nas suas dependências ou em local previsto em contrato, com a alternativa de adotar os programas das próprias contratadas. Quem entra na área passa a fazer parte do gerenciamento de risco de quem contratou.
A norma não vai além disso. Ela deixa de fora a lista de documentos a exigir da contratada, o prazo de validade de cada um, o bloqueio de acesso por pendência e qualquer menção a portaria ou crachá. Esses controles vêm do contrato e da política de cada operação, o que torna o assunto operacional antes de ser regulatório.
Na prática o controle acontece em camadas que se sobrepõem. Documentos da empresa contratada, aptidão do trabalhador que vai entrar na área e autorização para a atividade que ele vai executar são requisitos distintos, conferidos em momentos diferentes da mobilização. Quem gerencia precisa enxergar todos antes de liberar a entrada.
Onde o controle de terceiros costuma falhar
O problema começa na assinatura do contrato e só aparece quando o trabalhador chega na portaria
Documento em outra base
A contratada mantém o próprio controle numa planilha que a contratante não enxerga. A pendência aparece quando o fiscal pede o documento.
Validade expirada
ASO e treinamento expiram com a obra em andamento. Sem alerta ligado ao acesso, o trabalhador continua entrando com o papel fora do prazo.
Entrada na confiança
A portaria libera pelo nome na lista. A conferência de aptidão fica para depois, quando a atividade já foi executada.
Vínculo sem rastro
A subcontratada leva para a frente de serviço gente que ninguém cadastrou. Saber quem estava na área naquele dia vira trabalho manual depois do incidente.
O caminho da contratada até a frente de serviço
Cada etapa confere um requisito antes de liberar a seguinte
Qualificação da empresa
Compliance documentalA empreiteira ou subcontratada tem a documentação conferida antes de mobilizar equipe, no mesmo controle que alcança consultoria de SSMA.
Validação do trabalhador
ASO, exames e treinamentoA documentação de cada prestador é conferida antes do acesso e outra vez na emissão da permissão de trabalho, com ASO e exames checados junto da matriz de NRs da função.
Autorização suspensa
Pendência suspendeA autorização de acesso é suspensa quando documento ou treinamento vence. O crachá digital registra o vínculo de quem pode entrar.
Autorização da atividade
PT conferida na emissãoA permissão de trabalho confere ASO vigente, NRs aplicáveis, treinamentos concluídos e o vínculo do terceiro no ato. A emissão é bloqueada quando algum requisito fica pendente.
Os controles em detalhe
Cada um tem rotina própria dentro da gestão de terceiros
Documentos e vencimentos
O que exigir de cada contratada, como acompanhar a validade do que foi entregue e o que acontece na operação quando um documento vence.
Requisitos e autorizações
Quem pode entrar e executar cada atividade, com o requisito conferido por empresa, por pessoa e por serviço.
Software de gestão de terceiros
A ferramenta para quem já definiu o processo: cadastro de empresa e equipe, workflow de aprovação, alerta de vencimento e bloqueio.
O que a operação exige do sistema
Requisitos que continuam valendo depois que a contratada já está cadastrada
Elegibilidade única
O prestador segue o mesmo controle de aptidão que vale para a equipe própria, sem um cadastro paralelo para quem vem de fora.
Contratadas no painel
Empreiteiras, subcontratados e consultorias de SSMA aparecem no painel corporativo ao lado das unidades e das frentes próprias.
Documento no aplicativo
ASO, treinamentos, crachá digital e permissão de trabalho ficam no aplicativo do próprio prestador, o que deixa a pendência visível para ele.
Medição e custo
A medição de empreiteira e o custo de mão de obra por frente ficam na mesma base que guarda o controle documental do acesso.
Territórios vizinhos
Assuntos que aparecem na mesma mobilização e têm página própria
Perguntas frequentes
Veja a gestão de terceiros na sua operação
Uma conversa com especialista sobre como documento, requisito e autorização se conectam ao acesso