Gestão de terceiros: documentos, acessos e autorizações
Confira documentos, treinamentos e requisitos antes da entrada e suspenda o acesso quando houver alguma pendência
Ver a gestão de terceiros
CONFIRA OS REQUISITOS ANTES DO ACESSO
REQUISITO VENCIDO PODE BLOQUEAR O ACESSO
IDENTIFICA QUEM ESTÁ LIBERADO PARA ENTRAR
Por que a empresa contratante precisa acompanhar
Quando uma empresa contratada entra na operação, a contratante precisa saber quem está autorizado, quais documentos estão válidos e quais requisitos cada pessoa precisa cumprir. A NR-1 trata disso no subitem 1.5.8.1: o PGR da contratante inclui as medidas de prevenção para as contratadas que atuam nas suas dependências ou em local previsto em contrato, com a alternativa de adotar os programas delas.
Na prática, isso envolve documentos da empresa, ASO, treinamentos, autorizações e regras de acesso. A norma não define a lista de documentos, o prazo de validade de cada um nem o bloqueio de acesso por pendência: esses controles vêm do contrato e da política de cada operação. Se algum requisito vence, a operação precisa saber antes que o trabalhador chegue à portaria ou comece a atividade.
O controle fica mais simples quando empresa, trabalhador, documentos e acesso fazem parte do mesmo processo.
Conteúdo revisado em 22/09/2026
Onde o controle de terceiros costuma falhar
Os problemas aparecem quando documentos, validade, acesso e vínculo ficam em controles diferentes
Documentos espalhados
A contratada controla documentos em outra planilha ou sistema e a contratante só descobre a pendência quando precisa liberar o acesso ou apresentar uma evidência.
Requisito vencido
ASO, treinamento ou outro requisito vence durante a operação e o trabalhador continua aparecendo como liberado.
Entrada sem conferência
O acesso é liberado sem checar se todos os requisitos continuam válidos.
Vínculo sem confirmação
Quando há subcontratadas, fica difícil saber quem estava autorizado, para qual empresa trabalhava e em qual atividade estava alocado.
Como liberar uma empresa contratada com controle
O processo começa na empresa e termina na liberação do trabalhador para a atividade
Qualificação da empresa
Documentos da contratadaAntes da mobilização, confira os documentos da empresa contratada e os requisitos definidos para o contrato.
Validação do trabalhador
ASO, treinamentos e requisitosCada trabalhador passa pela conferência de ASO, treinamentos e outros requisitos necessários para a função e para a atividade.
Acesso suspenso
Validade acompanhadaSe um requisito obrigatório vencer, a autorização de acesso pode ser suspensa até a regularização.
Liberação da atividade
Requisitos conferidos antes da PTAntes da emissão da Permissão de Trabalho, confira se os requisitos da atividade estão válidos. Se houver pendência obrigatória, a liberação pode ser bloqueada.
Veja cada parte da gestão de terceiros
Aprofunde os processos de documentos, autorizações e software
Documentos e vencimentos
Veja como definir os documentos exigidos, acompanhar prazos e tratar pendências de validade.
Requisitos e autorizações
Veja como definir quem pode entrar, executar cada atividade e quais requisitos precisam estar válidos.
Software de gestão de terceiros
Veja como organizar empresas, trabalhadores, documentos, aprovações, vencimentos e bloqueios em uma única plataforma.
O que um sistema de gestão de terceiros precisa ter
O controle precisa continuar funcionando depois do cadastro inicial
Status de liberação
Veja rapidamente se o trabalhador está apto e autorizado para entrar ou executar uma atividade.
Contratadas no painel
Acompanhe contratadas, subcontratadas, unidades e frentes de trabalho na mesma visão.
Documentos no campo
O trabalhador e a equipe responsável conseguem consultar documentos, autorizações e pendências sem depender de planilhas separadas.
Medição e acompanhamento
Quando fizer sentido para a operação, dados de medição e custo podem ficar ligados à mesma base usada para acompanhar a contratada.
Outros processos ligados à gestão de terceiros
Veja como terceiros se conectam à gestão de SST e à Permissão de Trabalho
Perguntas frequentes
Veja como organizar a gestão de terceiros na sua operação
Veja como controlar empresas, trabalhadores, documentos, vencimentos e autorizações em uma única plataforma