A atividade começou com alguém que não podia executar
O requisito de cada atividade é conferido contra a aptidão do prestador e o vínculo dele antes de a autorização sair
Ver o controle de aptidão
QUANDO A APTIDÃO É CONFIRMADA
BLOQUEADA NA VALIDAÇÃO DA PERMISSÃO
AS NORMAS CRÍTICAS NA MATRIZ
Entrar na área e executar a atividade são autorizações diferentes
O subitem 1.5.8.1 da NR-1 manda o PGR da contratante incluir as medidas de prevenção para as contratadas que atuam nas suas dependências ou em local previsto em contrato. A norma trata da cobertura do programa e deixa o desenho de quem pode fazer o quê para a empresa.
A autorização de acesso libera a entrada na área. Executar uma atividade crítica depende de mais: o treinamento que a norma daquela atividade exige, a validade dele, o vínculo do prestador com a empresa contratada e a aptidão registrada para a função.
O problema aparece quando o controle de acesso e o registro de aptidão não são consultados no mesmo fluxo de liberação. O crachá libera a portaria, a planilha de treinamento fica com a contratada e quem assina a liberação da frente não enxerga nenhuma das duas na hora de decidir.
Do requisito definido à autorização emitida
O que compõe um requisito
Cada atividade crítica carrega o treinamento que a norma dela exige, com NR-18, NR-35, NR-33 e NR-10 entre as normas cobertas. A matriz organiza esse conjunto por função, por risco e por frente de serviço, o que faz o mesmo eletricista responder a exigências distintas conforme onde ele vai trabalhar.
A confirmação de aptidão
A aptidão de equipes e de equipamentos é confirmada antes de a tarefa começar. A validação acontece no próprio canteiro, por dispositivo móvel, no momento de liberar a frente de serviço.
A emissão da autorização
A permissão de trabalho é validada antes de sair, conferindo ASO vigente, NRs aplicáveis, treinamentos concluídos e o vínculo do terceiro no ato, com a emissão irregular bloqueada na validação. A aprovação de cada etapa fica registrada com o responsável por ela, da conferência do requisito até a emissão da permissão.
Quando o treinamento vence
A reciclagem e as trilhas de capacitação rápida ficam no aplicativo do prestador. As capacitações que admitem esse formato podem ser recompostas por ali. As que exigem etapa prática ou instrutor seguem o fluxo presencial da operação. O requisito volta a fechar quando a conclusão é registrada.
O percurso de uma autorização
Do requisito definido para a atividade até a permissão emitida
Matriz definida
Por função e frenteA matriz define o que cada atividade exige, montada a partir das normas críticas e do risco de cada frente.
Aptidão conferida
Pessoa e equipamentoA conferência cruza o requisito da atividade com o que aquele prestador e aquele equipamento têm registrado.
Autorização emitida
Ou bloqueadaA permissão de trabalho sai quando todos os requisitos fecham. A conferência acontece no próprio ato da emissão.
Aprovação registrada
Registro da trilhaO registro de quem aprovou cada etapa do percurso fica guardado, o que permite à auditoria reconstituir a decisão depois.
O que a governança exige do sistema
Requisitos que aparecem quando várias frentes liberam atividade ao mesmo tempo
Permissão por papel
As permissões do sistema definem o que cada pessoa vê e decide, da portaria do canteiro à diretoria.
Próprios e contratadas
A mesma matriz de requisitos alcança o profissional próprio e o prestador da contratada, sem regra paralela.
Verificação de EPI
A emissão da permissão cruza os EPIs ativos junto de ASO e das NRs aplicáveis à atividade.
Certificado e validade
Certificado de treinamento, validade e histórico de capacitação ficam registrados para a fiscalização do MTE e para auditoria de SSMA.
Onde seguir
Assuntos relacionados ao requisito, tratados em páginas próprias
Gestão de terceiros
A mobilização completa, com o lugar que a elegibilidade ocupa entre o cadastro da empresa e a entrada na área.
Documentos e vencimentos
O documento válido que alimenta o requisito, com o que se exige de cada contratada e o que muda quando vence.
Permissão de trabalho
A autorização que libera atividade crítica, no momento em que o requisito é cobrado para a tarefa começar.
Gestão de SST
A rotina de segurança que responde pelo risco da atividade liberada, com inspeção, ocorrência e plano de ação.
Perguntas frequentes
Veja o controle de aptidão na sua operação
Uma conversa com especialista sobre o que cada atividade da sua operação exige e como a sua governança precisa tratar o requisito que não fecha