Software de gestão de terceiros: documentos e acessos
Centralize empresas contratadas, trabalhadores, documentos, vencimentos e autorizações e saiba quem está liberado para entrar ou executar uma atividade
Solicitar demonstração
CADASTROS E VÍNCULOS NO MESMO LUGAR
PENDÊNCIA PODE BLOQUEAR A LIBERAÇÃO
CADA PERFIL ACESSA E APROVA O QUE PRECISA
A NR-1 exige um software de gestão de terceiros?
A NR-1 não obriga a empresa a comprar um software específico. O subitem 1.5.3.1.2 admite que o gerenciamento de riscos seja atendido por sistema de gestão que cumpra as exigências da norma, e nenhum produto recebe selo de conformidade: a responsabilidade pelo programa continua com a empresa.
Quando há empresas contratadas, esse controle também precisa considerar os riscos e requisitos ligados ao trabalho delas dentro da operação. É o que pede o subitem 1.5.8.1, que manda o PGR da contratante incluir as medidas de prevenção para as contratadas que atuam nas suas dependências, com a alternativa de adotar os programas delas.
O software entra para facilitar essa rotina: acompanhar documentos e vencimentos, organizar aprovações, registrar autorizações e mostrar rapidamente quando existe uma pendência.
Conteúdo revisado em 22/09/2026
O que um software de gestão de terceiros precisa fazer
Organizar empresas e trabalhadores
Cada trabalhador precisa estar ligado à empresa contratada correta, com seus documentos, função, requisitos e situação de acesso no mesmo cadastro. A qualificação alcança empreiteira, subcontratada e consultoria de SSMA.
Acompanhar documentos e vencimentos
ASO, treinamentos, certificados e outros documentos precisam ter validade registrada e alertas antes do vencimento. Quando um deles vence, a autorização daquele trabalhador pode ser suspensa até a regularização.
Controlar aprovações e bloqueios
Defina quem aprova cada etapa e o que acontece quando um requisito obrigatório está pendente. O acesso ou a autorização pode ser bloqueado até a regularização, e cada aprovação fica registrada com o responsável por ela.
Conversar com os sistemas que a empresa já usa
O software precisa trocar informações com os sistemas que já fazem parte da operação, como ponto, folha, controle de acesso e outras bases necessárias ao processo. Na MetaHuman, ponto, folha, SSMA e documentos do canteiro já ficam na mesma base, e conexões com outros sistemas precisam ser validadas na demonstração.
Como funciona na rotina
Da entrada da contratada até o bloqueio de uma pendência
Cadastro da contratada
Empresa e equipeCadastre a empresa, os trabalhadores e os vínculos necessários para a mobilização.
Documentos conferidos
Antes do acessoAntes da liberação, o sistema confere se os documentos e requisitos definidos para aquela pessoa estão válidos.
Aprovação registrada
Quem aprovou e quandoCada aprovação fica registrada com responsável e data para consulta depois.
Bloqueio por pendência
Quando falta um requisitoSe um documento ou treinamento obrigatório estiver pendente, a liberação pode ficar bloqueada até a regularização.
O que vale comparar antes de escolher
Alguns recursos fazem diferença quando a operação cresce
Jornada no mesmo sistema
Veja se jornada, acesso e situação documental podem ser consultados juntos quando isso fizer sentido para a operação.
Acesso pelo celular
A equipe de campo precisa conseguir consultar documentos, pendências e autorizações sem depender do escritório.
Todo tipo de contratada
O sistema deve permitir acompanhar empreiteiras, subcontratadas, consultorias e outros tipos de prestadores no mesmo processo.
Painel corporativo
Acompanhe unidades, frentes de trabalho e empresas contratadas em uma única visão.
Veja outros processos da gestão de terceiros
Entenda como o software se conecta aos documentos, requisitos e autorizações
Gestão de Terceiros
Veja o processo completo, do cadastro da empresa até a liberação do trabalhador.
Documentos e vencimentos
Veja como receber documentos, acompanhar vencimentos e tratar pendências.
Requisitos e autorizações
Veja como definir requisitos e liberar somente quem está autorizado para cada atividade.
Perguntas frequentes
Veja o software de gestão de terceiros funcionando
Veja como cadastrar empresas, acompanhar documentos e vencimentos, aprovar acessos e bloquear pendências na MetaHuman